FileMaker: grafy, databáze a mnoho dalšího (Zkušenosti)

Americká spoločnosť FileMaker Inc. je celosvetovo známy líder v oblasti databázových systémov. Medzi jej produkty patrí FileMaker (multiplatformový databázový klient pre malé stredné pracovné skupiny), ktorý spoločnosť ponúka vo viacerých verziách – Pro, Advanced, Server) a Bento (vhodný pre osobné použitie) spolu so svojou iPhone verziou.

V týchto dňoch vychádza česká verzia programu FileMaker, preto využijem túto príležitosť a v krátkosti vám ho predstavím.

Inštalácia

Program sa inštaluje pomocou inštalera ukrytého v .dmg súbore. Ak chceme FileMaker používať lokalizovaný do češtiny, pri inštalácii treba zvoliť “custom install” a zakliknúť nainštalovanie českého language packu. Žiaľ, ak nemáme lokalizovaný systém v češtine, program sa spustí len po anglicky, dodatočná možnosť výberu jazyka tu chýba, čo je podľa mňa dosť veľké mínus.

Prvé spustenie

Úvodné okno programu nám ponúkne možnosť vytvorenia buď úplne novej databázy, alebo databázy vytvorenej z už existujúceho súboru (napr. Excel) alebo vytvorenie pomocou predpripravených riešení roztriedených podľa využitia pre obchod, vzdelanie alebo domácnosť.

Nech zvolíme hocičo, otvorí sa nám vždy rovnaké okno. Rozdiel medzi jednotlivými šablónami je len v predpripravených poliach pre vkladanie údajov. Pozrime sa bližšie napríklad na šablónu pre katalogizovanie našej hudobnej zbierky. Hodí sa nám, ak máme hudbu na rôznych nosičoch a chceme mať v nej poriadok (podobná šablóna je aj pre filmy). “Music Library” šablóna obsahuje polia pre všetky dôležité informácie o albume (názov, interpret, label, médium, žáner, album cover, playlist, jednotlivé skladby…). Z ďalších užitočných šablón spomeniem napr. možnosť katalogizovať inventár, zdravotné záznamy, požičané veci, kontakty, produkty, študentské karty, a dokonca je tu aj jednoduchý nástroj pre todo a task management.

Horný panel slúži na vkladanie jednotlivých záznamov, prepnutie na tabuľkový mód a je tu možnosť upraviť názvy a vzhľad jednotlivých polí podľa našich predstáv.

Grafické rozhranie

FileMaker už na prvý pohľad nepatrí medzi programy, kde je kladený dôraz na vzhľad. Dizajn je tu naozaj účelový, kombinácia systémovej šedej s modrou a bielou naozaj nie je pastvou pre oči. Na jednej strane to síce neodvádza pozornosť od vložených údajov (hlavne ak ide o pracovné použitie), ale pre niekoho to môže znamenať zápornú skutočnosť. Lepšie je na tom potom Bento, jednoduchá databázová aplikácia pre osobné použitie, tu už nájdeme krajší macosx-like dizajn.

Použitie

FileMaker je pre vás vhodný, ak potrebujete mať systém v čomkoľvek a nestačia vám napríklad tabuľky Excelu. Do databázy môžete vkladať rôzne údaje, jeho využitie je teda len na vás. Vložené dáta (či už priamo alebo importom) môžete kategorizovať, vyhľadávať v nich, exportovať, zdieľať s kolegami (výhodou je použiteľnosť aj v prostredí Windows), vytvárať grafy, zostavy a pod. Verzia FileMaker Advanced ponúka ďalšie pokročilé funkcie, ako napr. ladenie skriptov, vytváranie samostatných runtime riešení a vlastných funkcií, k dispozícii sú aj serverové riešenia (Server a Server Advanced).

Podpora

Zaujímavosťou je, že okrem samotnej aplikácie aj web spoločnosti je vo veľkej miere lokalizovaný do češtiny, dokonca existuje aj samostatná stránka na podporu predaja produktov u nás. Ak vás tento program zaujal, môžete pomocou týchto webov nájsť ďalšie informácie či porovnaať jednotlivé verzie a nájsť tak najvhodnejší variant. FileMaker PRO dostanete za 8140 Kč (317 €). Podrobnejšiu recenziu si môžete prečítať na mujmac.cz.