Faktury pro iOS: živnostníkův kapesní pomocník [Zkušenosti]

iPad už dávno není jen zařízením pro konzumaci obsahu. Je dnes mnohdy plnohodnotnou náhradou za některé těžké a objemné notebooky nemluvě o výdrži baterie.

Apple podpořil změnu účelu svého tabletu také tím, že do AppStore vpustil celé rodiny iLife a iWork. Jasně řekl svým „ovečkám“, že iPad je tady také pro tvorbu obsahu.

Vývojáři nečekali dlouho a začali chrlit aplikace pro tvorbu pdf, epub a další formátů a tím uživatelům dovolují stále častěji používat iPad jako jediné mobilní zařízení pro svou kancelář. Vše, co potřebujete k práci, nevyužíváte-li zvláštní a pokročilé funkce kancelářských balíků a složitá softwarová řešení, najdete v podobě jednoduchých aplikaci pro iOS.

Živnostník a drobný podnikatel může v Number nebo Pages tvořit důležité dokumenty své agendy a také účetní doklady. Je to však poněkud krkolomné neustále vyplňovat šablonu nebo přepisovat již vystavený doklad. Mnohem snazší by bylo využití aplikace přímo pro fakturaci určenou. Jedna taková a dovolím si tvrdit, že v našich končinách také jediná, je aplikace společnosti BIT Consulting s jasným názvem – Faktury.

Hurá! Mobilní kancelář dostala dalšího skvělého pomocníka a teď už není problém vystavit fakturu prakticky kdekoli.

Po spuštění aplikace si nastavíte jeden nebo více fakturačních profilů v němž uvedete, zda se jedná o plátce DPH a krom hlavních údajů můžete doplnit text v patičce dokladů. Budete-li chtít vložíte také logo a podpis z galerie obrázků. Každý vytvořený profil má vlastní číselnou řadu faktur.

Pokud je vaše podnikání omezeno jen na několik produktů či služeb, nebude potřeba je třídit do různých kategorií, které si v sekci produktů nadefinujete. Tady vidím jediný zádrhel u maloobchodníků nebo živnostníků, jejichž obchodní portfolio je větší. Zadání prodejních položek může zabrat spoustu času. Naštěstí je součástí aplikace také synchronizace přes iCloud, což zajistí mimo jiné také zálohu dat. V případě, že byste zařízení ztratili data se vám nahrají do nového.

Při zadávání produktů vyplníte kromě názvu také měrnou jednotku, její cenu a případnou sazbu DPH, která je flexibilní. K vystavení prvního dokladu už schází jen najít někoho, kdo jej zaplatí. Své klienty si zadáte v samostatné sekci pro ně určené a nastavíte jim individuální splatnost. Postrádal jsem zde pouze funkci načtení potenciálního odběratele přímo z adresáře iOS. Myslím, že by se tím velmi usnadnila práce a věřím, že zde si nechali vývojáři prostor pro rozšíření v dalších verzích.

Vše je připraveno a doklady můžeme úspěšně chrlit do světa. Vyberete fakturační profil, vyhledáte klienta, překontrolujete data, zvolíte způsob platby a z dříve vložených produktů vyberete ty, které si zákazník koupil. Každou položku můžete doplnit o text a stejně tak vložíte případnou poznámku do spodní části dokladu. Překontrolujete fakturu stiskem tlačítka a pokud vše souhlasí, zařadíte ji do neuhrazených dokladů. Ke každé, kterou jste vystavili se lze později vrátit a upravit případné nesrovnalosti.

Hotový dokument buď vytisknete, pošlete e-mailem jako PDF nebo otevřete v dalších aplikacích, které formát podporují. A je hotovo.
Vývojáři nezůstali ovšem jen u tvorby dokladů, ale chtějí nám pomoc také v jejich sledování. Proto do hlavního přehledu doplnili filtr, který rozlišuje nezaplacené, zaplacené a faktury po splatnosti.

Aplikace se celkově ovládá velmi snadno, je intuitivní a přehledná. Pro jednoduchou evidenci faktur určitě postačí a umožní živnostníkům větší mobilitu.

Aplikace: Faktury

Vydavatel: BIT Consulting s.r.o.
Hodnocení: 4/5
Cena: 0,89 Eur